【庭園】

かなり間があいてしまいましたが、今回でイベント記事は最後です。 流れから漏れた物を含め、いろいろ振り返ります。 ガチャガチャ 中身は「お菓子〇個プレゼント」と100円・300円・500円の割引券でした。 券の用意とお菓子の用意があるけど、お菓子は余れば自分達で食べればいいからそんなに大変じゃなかった。ちなみにお菓子はコストコで購入。 納品・検品 どうやって入っていたのか、「初恋展」で搬出の時に分からなくて苦労したので、いちいち写真を撮りながら取り出してました。 確認してたら納品書と作品についてるタグの値段が違うことはちょこちょこあったので、しっかり確認。当日箱からの出し忘れがないか要チェック！名刺・ステッカー等の小さいものは注意です。 問題 いろいろあったけど書きません。多分共通するであろうことを書きます。 出展者 遅い人 は必ずいる！ 見極めは難しいけど、最初に連絡した時に遅かったら最後まで遅いと思って間違いないかと。締切早いものはその点を強調しておけば早く返事くれるので、その人だけ締切早く教えるのも手かな。私達は特に対策は取ってません。 来場者 変な人来るかな～とドキドキしてましたが、いろんなイベントと重なってたり場所が分かりにくいからか、そんな人の来場はなくて安心しました。 オープン時間の間違い、土禁なのに靴のままだった人がいたぐらいですね。靴袋用意してたけど、ほとんどの人は靴箱利用してました。 一応出来る対策を！と男性のトイレ使用はスタッフ以外禁止にしておきました。自衛できるのこれぐらいだったので、何か問題は起きるものと思って覚悟してましたが、何もなくてほんっとーーーによかった。 SNS イベントタグを作るのはもちろんですが、投稿する時につけ忘れないように。二人してちょこちょこつけ忘れてました。しっかり確認しましょう。 うるさい外野の出現はやっぱりありました。引用RTでクソリプ、RTして「なんで旭川」とツイートしてる人はいたみたいです。一つだけ作家様にレベル1のクソリプ送ってる奴を見つけたのでブロックしましたが、他にもいたのかどうか……私が分かってるのはこれぐらいだったので、まだマシな方でしょうか。 難しいと感じた点 委託販売 、そして 服 を売るのは難しい！   委託に関してはお誘いした人に、 経験上、本人が居ないと販売まで結びつく事が難しいことが...

※注意 素人が一からイベントをやった記録です。 イベントレポ いよいよ開催！二日間どうだったかはアメブロに書いたのを読んでください。 ・ プレオープン ・イベントレポート　 ① / ② / ③ / ④     必要だったもの やってみてこれは必要！と思ったものです。 ① 箱 いろんなサイズの箱があると便利。 プレの時に足りないのが分かったので、家にあったお菓子の箱を集めて持って行きました。パンフがA5サイズだったので、まずパンフが入る可愛い箱を用意。他にもいろいろまとめて入れる大きい箱は必要。     ② 絆創膏・ガーゼ 絆創膏用意してたけど、使わないかな～と思ったらのんちゃんが作業中に負傷。 血がスグに止まらなかったので、コンビニでガーゼを買ってきてしばらく巻いてました。留めるテープはマステでいいかと思って買わず。可愛いマステをぐるぐる巻きにしていました。 その後作家様が指用の絆創膏をくれたので、そっちを利用しました。何があるか分からないので、最低限用意しておくといいです。   ③シール 大量に用意。 パンフなくなったらどうするかという話で、DM余ってるからそれにシール貼ればいいんじゃない？と提案。再入場の事もあるので、何か目印になるものが必要なためシールが貼ってあるDMを目印としました。 委託作品を袋に入れる際、最初はマステをいちいち切っていましたが面倒になったのでシールに変更。   ④A4サイズの袋 ガチャガチャの景品はほとんどお菓子を〇個プレゼント！で、パンフと一緒に入れる事も考えてA4サイズの袋を使ってましたが、委託作品でも大体A4サイズでおさまったので大の紙袋はほとんど使わず…… そんなわけでA4サイズはどんどんなくなっていって、予備として用意していたロリィタ・ゴシックメゾンの袋を使いました。このサイズは大量にあるといいです。     返送作業 3日は片付けたら解散して、4日に売上・残ってる品物の数が合っているかを確認。 納品書忘れた～となったものの、ほぼ私がノートにメモっていたので大丈夫でした。大変だけど一応メモっておくかコピーしたものやデータをそれぞれ持っておくのを忘れずに。 イベント終了後段ボールに入れてもらったけど、他の人に頼んだらどうしても送られてきた時とは違う...

※注意 素人が一からイベントをやった記録です。   目次 2019年7月～8月 2019年9月～10月   2019年7月～8月 カルチャースペースに行って、机をあっちこっち動かして 大まかな配置決め 。 この時机を1台増やせるのが分かったので、スペース変更できる事を作家様にご連絡。広めのスペース希望してた方がいたので問題なく埋まって助かりました。もうちょっと早めに確認しておけばよかったんだけど、諸々の都合でこうなりました。先に配置決めて募集・声かけした方がいいです。   イメージイラストのラフは見ていたけど、ついに完成したものが届きました！ その可愛さに私は爆発。ホント可愛い、最高。ありがとう、ありがとう……… メインビジュアルにいろいろ情報を書いて、DM・ポスターこれでいいかな？と友人達に意見を求め、その後各作家様に確認してもらって印刷へ。印刷は同人系の所でお世話になりました。 7月は 出展料と出展情報の締切 にしていました。 出展情報は ブランド名または作家名 SNSのID、ブログのURL 紹介文 作品画像4枚まで 決めていたのはこれだけで、文字数制限は特になし。まーったく考えていませんでした。そのため文章の長さがバラバラだったので、Twitterのみで宣伝する場合や気になる人はきっちり決めておいた方がいいです。 ポスター・DM届いていても、私が実物を見たのは9月でした。忙しかったのですぐには見れず……データで見てるから、まぁいっかー。 DMは事前に作家様に配布枚数を確認していたので、そこに店舗での配布をプラスして印刷したけど、ちょっと多かったな～。配布店舗を探すのも大変だし、参加者じゃない方で協力してくれる人を探すのも難しい。都内だったらいろんなお店に頼めるけど、地方だとね……都内のお店に頼む手もあるけど、やはり東京と北海道の距離を考えたら厳しいところはあるか。一応道外の方に聞いてみましたが、ハッキリ「もったいない」と断られました。そんな方がいる一方、道外で宣伝していただけた方々には感謝です。 東京のお店によっては通販したらめっちゃフライヤーもらいますけどね。   DM(フライヤー)いるのかと思うかもしれませんが、作った方がいいです。友人の友人が店頭でポスターとDMを見て、イベントを知ったという話を教えてくれました...

※注意 素人が一からイベントをやった記録です。 2019年3月～4月 返事待ちの間にしていたこと① 委託納品書を作成 作成後確認したらエクセルじゃないとオートシェイプが正しく表示されないことが判明。確認してよかった……ここ、要注意です。ちなみに納品書は他のイベントで作成したものを見せてもらって、参考にしました。 返事待ちの間にしていたこと② 大事な 出展料の振込先 をどうするか。 同人サークルや仕事の青年会でゆうちょ作っていたので作れるんじゃないかと調べたところ、所属してる人の名簿が必要なんだとか。うーん、そこまでやる程じゃないしまたイベントやるかも分からないので、さくっとイオン銀行で口座開設。便利。     返事待ちの間にしていたこと③ 委託のイラスト作品用に タグ・キャプション・額装例の写真 を用意。 ちなみに額装の写真用意してないことに案内出す直前で気付き、慌てて撮影しました。 返事待ちの間にしていたこと④ 委託用袋のサイズ決め 委託で買った作品を入れる袋を大中小3種類用意。大は服屋さんとかで使う紙袋、中はA4サイズ、小はアクセサリー類・ポストカードが入るサイズで決定。 最終的にサイズちょっと変わったので、後述します。 出展者確定後 直参＆委託作家様が確定したので、今後の流れや用意していたデータをそれぞれ送信。 のんちゃんのツテでいろいろレンタルできることが決まり、何があるか見学へ。使えそうな物のサイズ測ったり写真撮ったりしていると、ガチャガチャの機械を発見。当初はノベルティを付ける話をしてたけど、「ガチャならいろんな年代の人が楽しめるよ～」と言われたので採用。 什器に関してはそれまで百均を見て回ってたけど、どうしてもサイズが小さい。借りたのは実際にお店で使っていたものなので、百均のよりかなり大きくてよかったです。 いろいろ話をしてアドバイスをもらいました。二人だけだと考えが偏っちゃうので、実行するかどうかは別として定期的にいろんな人の意見聞くの大事です。   4月下旬SNSアカウントを開設。 FBは登録してたけどほとんど触ってないから、えっ、どうゆうこと？となりながら作成しました。ヘルプページが分かりにくい。   2019年5月～6月 SNS始動、イベント開催の告知開始。 直参作家様から5月に札幌のイベントで告知してもい...

※注意 素人が一からイベントをやった記録です。   目次 2018年12月~2019年2月 ここまでの流れで抜けたこと   2018年12月～2019年2月 基本LINEで相談しながら、日にち・会場・イベント名を決定。 日にちは最初一日のみで考えていたけど、一日準備する日があった方がいいということから二日間借りることに。会場候補をしぼり、候補のカルチャースペースを実際に利用してみて広さとしてちょうどよかったし、設備も悪くなかったのでここにしよう！となりました。 イベント名はいろいろ調べて、いくつか案を出し【coffret à bijoux】に決まりました。ふざけた名前にならなくてよかった～。   会場利用の相談をするためにオーナー様にアポ取り。イベントしたい話は以前見学に行った時にちらっと話していたので、すんなりと話し合いの日決定。のんちゃんが企画書を作成、行く前に確認しながら作戦会議をしたけど、緊張するのんちゃんに対して私は全くしてなかった。能天気。 まず二日間借りれるか分からないので、企画書では3日のみと2日・3日で提案。でも希望は二日間ということは伝えたところ、あっさりOKをもらいました。利用時間と値段は決まったものの、この時点ではまだ仮決定で確定するのは少し待ってと言われる。   仮とはいえ日にち・時間・会場が決まったので、安心してこれからの事を会議。いきなりやると自分達がレジで慌てそうだろうから、一日目の準備の日にプレオープンして練習することに。自分達の買い物もできるし、翌日来れない人もいるだろうというのもあったけど、練習が大きかった。 メインともいうべき出展者！ イベントをやると決めた時点で、前からやってみたいと言ってた人達といつも遊ぶメンバーには即連絡。日にちと会場決定後の会議で、この人誘ってみたいな～という話をしつつ、誰を誘うかはそれぞれ宿題に。募集するって話は最初から出てなくて、主催特権で気になる人達に声かけてみよー！でした。 それから数日、お互い気になった方を出して、「この人どう？」「いいね！」「声かけてみるー！」を繰り返しました。候補に出したけど声をかけてない人いるし、それなりの数断られてます……… あとは知り合いだから～と声かけてもらったり、以前搬出のお手伝いをした時にご一緒した方に今度イベントやる...

2019年11月2日・3日に主催したイベントを開催するまでの流れです。   注意点 素人が一からイベントをやった記録です。 いろいろ確認していますが、最初からずっとメモってたわけじゃないので、時系列がバラバラ・忘れているところもあります。 主催は展示即売会形式のイベント主催経験なし、それぞれ同人・ハンドメイドイベントに一般参加のみで、仕事もイベント関係とかではない。     イベント開催までのざっくりスケジュール 2018年 11月：イベント開催決定 12月：会場候補だったカルチャースペースを利用 2019年 2月：日程・会場決定、直参＆委託作家様へ声かけ 4月：直参＆委託作家様確定、SNSアカウント開設 5月：SNSでイベント開催告知開始、出展情報公開、簡易フライヤー配布 6月：直参追加募集･確定 7月：配置決め、メインビジュアル完成 8月：ポスター＆DM作成・配布開始 9月：ファッション体験募集開始 10月：タイムテーブル＆配置公開、ファッション体験締切、委託納品 11月：イベント開催     2018年11月 「何かイベントやりたいねー」という話を2017年からずーっとしてて、ある時「やる？」「やるか」「やろう！」となりました。この辺の大事な流れが全く思い出せない……流れでやっちゃおうぜとなった、多分。 まずは日にち。私が8月～10月は仕事が行事続きで忙しい、そして雪が降る前がいいよねということで来年の11月に。カレンダーをチェックして11月3日か9日に決定。   次は会場をどうするか。 コルセットナイト主催Aさんのツイートを参考に、飲食店も視野に入れて今まで行ったお店がどうだった～って話をしつつ、いくつか候補を出して保留。知らないだけで他にもいい場所があるかもしれないし、やりたい形が決まらないと難しいところもあった。 ホテルを借りるほど大がかりではないし、都会のようにレンタル会議室がゴロゴロあるわけじゃない。ホテルは料金をHPに書いてるところと書いてないところがあるし、利用方法によっても値段が変わるうえに高い。安い所は早くに埋まっているので、ホテルを借りる場合披露宴や同窓会が入る事を考えると、一年以上前に確認した方がいいかと。公共施設も候補に入れたけど、場所によっては一年前から抽選の所があったり「ここ...

主催イベント【coffret à bijoux】 無事に終了しました。   準備～開催～終了の流れを数回に分けて書こうとは思っているんですが……燃え尽きています。準備期間中に少しずつ打ってはいたんですけど、終わったら「ここはいらないかーこうした方がいいかー」と、やり出したらまた時間がかかりそうなので手が止まっています。   イベントレポート自体はアメブロで更新しているのでご覧ください。 noteでは裏側(準備段階)を書こうと思っています。 ※noteで書いた記事をそのまま移動してきてます。  プレオープン イベント当日